A Dunakeszi Odateszi Egyesület, (a továbbiakban, mint Adatkezelő, vagy Egyesület) az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 számú általános adatvédelmi rendelete (a továbbiakban: Rendelet) követelményeinek megfelelően az alábbi szabályzatot és tájékoztatást bocsátja ki:
Adatkezelő adatai
- Adatkezelő megnevezése: Dunakeszi Odateszi Egyesület
- Az adatkezelő székhelye és levelezési címe: 2120 Dunakeszi Duna sor 27.
- Az adatkezelő e‐mail címe: info@kesziklub.hu
- Az adatkezelő telefonszáma: +36 304955848
- Az adatkezelő nyilvántartási száma: 13-02-0008498
- Az adatkezelő adószáma: 19377494-1-13
A szabályzat célja
Jelen szabályzat célja annak biztosítása, hogy az Egyesület adatkezelése megfeleljen a Rendelet, továbbá a hatályos jogszabályok előírásainak, célja továbbá, hogy elősegítse az érintettek tájékoztatását és jogaik gyakorlását.
Az Egyesület minden észszerűen elvárható intézkedést megtesz, hogy garantálja az adatkezelés biztonságát a Rendelet 32. cikkének megfelelően. Az Egyesület a személyes adatok kezelése során messzemenően betartja a Rendelet II. fejezetében előírt adatkezelési elveket.
Vonatkozó jogszabályok
A hivatkozott Rendelet mellett különösen, de nem kizárólag az alábbi jogszabályok kerültek figyelembe vételre a személyes adatok kezelése során:
az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény,
a civil szervezetek bírósági nyilvántartásáról és az ezzel összefüggő eljárási szabályokról szóló 2011. évi CLXXXI. törvény,
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény,
az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. törvény,
a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény,
Az adatkezelés célja
Az adatkezelés célja, egyesületi tagok személyes adatai:
Egyesületi tagság nyilvántartása, az Egyesület tevékenységének szervezése, koordinálása, a tagság számára a jogaik gyakorlásának lehetősége, kapcsolattartás;
A tagság tájékoztatása Dunakeszi és az Egyesület eseményeiről;
A tagsági jogviszonnyal kapcsolatos ügyintézés, esetleges fegyelmi vagy kizárási eljárás dokumentálása;
A tagdíj befizetését igazoló számla kiállítása;
A tagsággal elérhetővé váló kedvezményekhez történő adatszolgáltatás (e-mail cím küldése a Athlead Sport kft. cég felé);
Egyéb adatkezelések célja
Az Egyesület közvetítésével értékesített koncert és egyéb rendezvény jegyekhez kapcsolódó számla kiállítása;
Az Egyesület egyéb tevékenysége során, a kapcsolattartási adatok kezelése.
Az adatkezelések jogalapja
Az egyesület és tagjai között fennálló jogviszony kezelése, tevékenység dokumentálása (Rendelet 6. cikk (1) bek. b) pont),
A tagok, képviselők nyilvántartása, bejelentése, valamint a szervezet működésével kapcsolatos jogszabályi kötelezettségek teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bek. c) pont),
A számlakibocsátással kapcsolatos jogi kötelezettség teljesítése (Rendelet 6. cikk (1) bek. c) pont),
A személyes adatok címzettjei (adattovábbítás)
Adatfeldolgozó megnevezése cím, adószám | Adatfeldolgozás célja | A kezelt adatok köre |
Tax & Recording Hungary Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság | Könyvelés | Az Egyesület valamennyi adata |
Salesform | Egyesületi nyilvántartó rendszer biztosítása | Egyesületi tagok kapcsolati adatai és számlázási adatai |
Athlead Sport Kft. | Egyesületi tagok számára kedvezménykuponok biztosítása | Egyesületi tagok e-mail címe |
MailerLite | Körlevél kezelő program | Egyesületi tagok e-mail címe |
szamlazz.hu | Számla kibocsátás | A kibocsátott számlák számlafizető adatai |
A kezelt személyes adatok köre
Tagsági adatok, természetes személy esetén:
- Kapcsolati adatok: név, e-mail, telefon (opcionális), tagsági státusz (aktív, pártoló, különleges)
- Számlázási adatok: számlázási név, ország, irányítószám, város, cím,
Jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet esetén:
- A szervezet képviselőjének neve
- Kapcsolattartó neve
- Kapcsolattartó levelezési címe
- Kapcsolattartó e-mail címe
- Kapcsolattartó telefonszáma
Egyesületi tagsághoz vagy rendezvényekhez kapcsolódó számlázás adatkezelése:
- Számlázási adatok, név, cím.
A személyes adatok megőrzési ideje
A tagok tagsági adatai a tagsági viszony alatt, továbbá a tagsági viszony megszűnését követően további 5 évig kerülnek tárolásra. Az adatok tárolása a dokumentáció, valamint esetleges jogviták során a tényállás tisztázása céljából szükséges. A kapcsolattartási adatok a tagsági viszony megszűnését követően két hónapon belül törlésre kerülnek.
A tagdíj befizetéséről vagy rendezvény belépő vásárlásról szól számlák 8 évig kerülnek megőrzésre a számviteli szabályok szerint.
Az interneten megvalósuló adatkezelések
Az Egyesület honlapján a tagsági jelentkezéssel kapcsolatos adatok kezelése történik.
A honlap cookie kezeléséről a honlapon lehet tájékozódni.
Az Egyesület Facebook profilján történő adatkezelésekre a Facebook adatkezelési irányelvei érvényesek.
Az érintettet megillető jogosultságok
Az érintett, a Rendelet 12-21. cikke alapján, jogosult arra, hogy az adatkezelő és az annak megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által kezelt személyes adatai vonatkozásában:
az adatkezeléssel összefüggő tényekről az adatkezelés megkezdését megelőzően tájékoztatást kapjon (a továbbiakban: előzetes tájékozódáshoz való jog),
kérelmére személyes adatait és az azok kezelésével összefüggő információkat az adatkezelő a rendelkezésére bocsássa (a továbbiakban: hozzáféréshez való jog),
kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatait az adatkezelő helyesbítse, illetve kiegészítse (a továbbiakban: helyesbítéshez való jog),
kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatai kezelését az adatkezelő korlátozza (a továbbiakban: az adatkezelés korlátozásához való jog),
kérelmére, valamint az e fejezetben meghatározott további esetekben személyes adatait az adatkezelő törölje (a továbbiakban: törléshez való jog).
az érintett jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatainak adatkezelők közötti közvetlen továbbítását (adathordozhatóságához való jog)
AZ érintett fenti jogait abban az esetben érvényesítheti, amennyiben nem áll fenn az Adatkezelőre vonatkozó ellentétes jogi kötelezettség.
Az érintett jogainak gyakorlására vonatkozó intézkedések
Az Adatkezelő minden egyes tájékoztatást tömör, átlátható, érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva nyújt, bármely információ esetében. Az információkat írásban vagy más módon – ideértve adott esetben az elektronikus utat is – kell megadni. Az érintett kérésére szóbeli tájékoztatás is adható, feltéve, hogy megfelelő módon igazolta személyazonosságát.
Az érintett jogainak gyakorlására vonatkozó kérelmeket (a jogszabályi feltételek fennállása esetén) azok benyújtásától számított legrövidebb idő alatt, de legfeljebb huszonöt napon belül el kell bírálni és a döntésről az érintettet írásban, vagy ha az érintett a kérelmet elektronikus úton nyújtotta be, elektronikus úton értesíteni kell.
Jogorvoslat
Információ, panasz
Amennyiben az Érintett úgy véli, hogy személyes adatainak kezeléséhez fűződő jogai sérültek, tájékoztatásért és jogainak gyakorlásáért az Egyesület Martinuzzi-Deák Bálint vezetőjéhez fordulhat.
Panasz ügyintézés a Hatóságnál
További jogorvoslat érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz lehet panaszt benyújtani. A Hatóság a panaszokat csak abban az esetben vizsgálja ki, amennyiben az érintett a Hatóságnál tett bejelentését megelőzően már megkereste az adatkezelőt a bejelentésben megjelölt jogainak gyakorlásával kapcsolatban.
A Hatóság elérhetősége:
- Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
- Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
- Telefon: +36 (1) 391-1400
- Fax: +36 (1) 391-1410
- E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
- URL: http://naih.hu
Bíróság
Az Érintettnek lehetősége van adatai védelme érdekében bírósághoz fordulni, amely az ügyben soron kívül jár el. Ebben az esetben szabadon eldöntheti, hogy a lakóhelye (állandó lakcím) vagy a tartózkodási helye (ideiglenes lakcím) szerinti törvényszéknél (http://birosag.hu/torvenyszekek) nyújtja-e be keresetét. A lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszéket megkeresheti a http://birosag.hu/ugyfelkapcsolati-portal/birosag-kereso oldalon.
Dokumentumok
Copyright © 2024 Dunakeszi Odateszi Egyesület